本报讯 (全媒体记者 林雨寒)10月10日,市学园公证处通过启动“急事急办”绿色通道,为一家本地贸易公司快速办理公证业务,及时保障企业海外采购顺利进行。
据了解,该贸易公司因生产需要,法人代表林先生计划前往印度采购原材料,但在签约前需对相关文件进行公证。由于情况紧急,若按常规5个工作日的办理周期,企业将面临因无原料可用而停工的困境。
接到企业紧急需求后,市学园公证处立即启动“助企绿色通道”机制,安排专人全程对接。在审核环节,工作人员核验了材料的真实性与完整性,并对非关键材料实行容缺办理;在翻译、制证等环节,开启加速模式,在确保程序合规的前提下,将原本需5个工作日的流程压缩至1个工作日。次日,林先生顺利取得公证书。
“企业的急难愁盼,就是我们服务的出发点。”该公证处主任林春海表示,针对企业涉外贸易、项目投标等紧急需求,公证处已建立常态化“急事急办”机制,通过材料预审、专人对接、压缩时限等举措,解决企业紧急公证需求。下一步,将持续优化服务流程,以高效便企公证服务为企业“走出去”保驾护航,为优化营商环境注入更多法治力量。